为保守国家秘密，维护国家安全利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和《国家公务员法》，结合公共课教学部工作实际，特制订公共课教学部保密管理制度如下。

一、强化组织领导

从加强对保密工作的领导出发，部门成立保密工作领导小组，主要负责人为保密工作第一责任人，由办公室具体负责保密工作，并落实一名兼职保密人员从事保密管理工作。

二、落实工作责任

建立保密工作制度，模范遵守保密法律、法规，履行保密工作职责。

三、加强宣传教育

积极参加学院“保密法制宣传月”的各项活动，组织及保密部门举办的保密知识、技能、保密纪律等专题教育培训;增强做好保密工作的责任意识。

四、搞好文档管理

切实加强对文件收发、传递、阅办、存储、销毁等各个环节的管理，重点落实对密件、密品的管理措施，建立传递签名登记和回收制度。同时，搞好文件整理、归档工作。对部门的所有文件按有关规定实行分类管理。

1.对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

2.对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

3.使用者对所借档案文件纸等务必妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

4.凡涉及机密文件的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、私人通信中暴露文件机密。

5.对保管期满、失去保存价值的文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

五、规范信息发布

严格管理互联网上传信息，实行谁主管谁负责、谁上传谁负责的原则，确保国家秘密、工作秘密与敏感信息不违规上传到互联网。

六、加强工作秘密管理

对于非国家秘密，但属于学院、部门内部事项、敏感信息等工作秘密，在保密期内责任落实到位，严格保密管理。

七、定期组织检查整改

定期开展部门保密工作检查活动，认真做好记录，发现问题和隐患及时落实整改措施，切实解决好保密工作中的相关问题。

八、搞好上传下达工作

加强与保密部门的联系与沟通，互相交流情况，及时传递相关信息，积极完成保密部门布置的各项工作任务。

九、开展调查研究

及时上报部门保密工作信息;同时注意积累资料，建立保密工作资料台帐。

十、严格督查考核

将本制度部门岗位责任制目标考核的重要内容之一，加强检查监督，实行年度考核，确保保密工作制度得以有效落实。

公共课教学部部门全体教职员工都有保守国家秘密的义务。必须自觉遵守保密法规、规章，接受保密教育和监督，严守国家秘密，同一切危害国家秘密安全的行为作斗争。

公共课教学部

2021.09.26